محافظت فایلها و شیتها و سلولها و ….

مایکروسافت اکسل این اجازه را به شما خواهد داد که ویرایش کردن محتویات یک کاربرگ . کارپوشه و یا یک سلول را به وسیله کاربران محدوده نمایید . و یا به عبارتی دیگر اجازه ویرایش را به آنها ندهید . در مثال زیر پرژوه فروش . درامد و سود برای ۷ محصول تولیدی نشان داده شده است . در این مثال ما قصد داریم تنها اجازه ویرایش تعداد واحدهای فروش رفته و قیمت فروش هر واحد را که با رنگ سبز نمایش داده شده است را به کاربر بدهیم . ولی کاربر اجازه ویرایش بقیه مقادیر مانند هزینه هر واحد و یا فرمول های محاسباتی را نداشته باشد .

سلول ها به طور معمول قفل شده اند اما تا زمانی که یک کاربرگ یا کارپوشه را قفل نکنید اثری نخواهد داشت . اگر شما تنها قصد قفل کردن سلول های خاصی را داشته باشید شما قبل از قفل کردن آنها ابتدا باید تمام سلول ها را از حالت LOCK خارج کنید . راحترین راه برای انجام این کار این است که ابتدا تمام سلول های کاربرگ را انتخاب کرده و راست کلیک و گزینه Format Cells را انتخاب کنید . در پنجره Format Cells تب Protection را انتخاب و تیک گزینه Locked را غیر فعال و برروی OK کلیک کنید . با انجام این کار تمام سلول های کاربرگ از حالت Lock خارج خواهند شد .

اکنون که تمام سلول های کاربرگ را Unlocked نمودید . سلول هایی را که قصد دارید مانع از وایرایش آنها توسط کاربر شوید را انتخاب راست کلیک و گزینه Format Cells را انتخاب کنید . در پنجره Format Cells تب Protection را انتخاب و تیک گزینه Locked را فعال و بر روی OK کلیک کنید .

سپس از تب Review بر روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید . تیک گزینه های Select locked cells , Select unlocked cells را فعال کرده و سپس کلمه عبور مورد نظر خود را وارد کنید . در پنجره protect Sheet گزینه های تنظیماتی دیگری هم وجود دارد که این اجازه را به شما خواهد داد که میزان دسترسی کاربران را تعیین کنید .در این مثال ما قصد داریم این اجازه را به کاربر بدهیم که سلول های Locked و Unlocked را انتخاب کند به عبارتی دیگر کاربر قادر خواهد بود که این سلول های را انتخاب کند ولی تنها قادر به ویرایش سلول هایی خواهد بود که در حالت Unlocked قرار دارند .